Privacy

Informazioni sulla Privacy

Informativa in materia di protezione dei dati personali – Artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016

Dal 25 maggio 2018 trova piena applicazione il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche “Regolamento” o “RGPD”).

Il Regolamento abroga la Direttiva 95/46 CE e prevede una serie di azioni immediate, anche da parte dei soggetti pubblici, raccomandate dall’Autorità Nazionale Garante per la protezione dei dati personali.

Al fine di garantire che il trattamento sia effettuato conformemente al Regolamento e in ottemperanza al generale dovere di “trasparenza proattiva”, il Museo Storico della Fisica e Centro Studi e Ricerche “Enrico Fermi” (di seguito CREF), in qualità di titolare del trattamento, rende agli interessati la seguente informativa ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento, dando evidenza delle informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali svolto per l’assolvimento delle proprie finalità istituzionali, in base alle condizioni di liceità di cui all’art. 6 del medesimo Regolamento.

  1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati personali (RPD)

Il Titolare del trattamento dei dati, relativi anche alle persone fisiche che consultano questo sito, è il Museo Storico della Fisica e Centro di Studi e Ricerche “Enrico Fermi”, con sede in Piazza del Viminale, 1, 00184 Roma, presidenza@centrofermi.it, tel. +39 06 4893 0743

Il Responsabile della Protezione dei dati personali del Centro Fermi è la Dr.ssa Cinzia Santarelli, Piazza del Viminale, 1 – 00184 Roma. Indirizzo mail dedicato: rpd@centrofermi.it

  1. Informazioni relative ai dati personali raccolti presso l’interessato (art. 13 del RGPD)

Salvo che l’interessato disponga già delle seguenti informazioni, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, il Centro Fermi fornisce all’interessato:

  • l’identità e i dati di contatto del Titolare del Trattamento e, ove applicabile, del suo rappresentante;
  • i dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati (RPD);
  • le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento;
  • gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali;
  • ove applicabile, l’intenzione del Titolare del Trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui dall’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma del RGPD, il riferimento alle garanzie appropriate od opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

In aggiunta alle predette informazioni, il CREF comunica all’interessato le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:

  • il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  • qualora l’interessato abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità o nel caso di trattamenti di categorie particolari di dati personali, l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo;
  • se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati;
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui dall’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del RGPD, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Se il CREF intende trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

  1. Informazioni relative ai dati personali non ottenuti presso l’interessato (art. 14 del RGPD)

Qualora i dati non siano ottenuti presso l’interessato, oltre alle informazioni di cui al punto precedente, il CREF è altresì tenuto a fornire le seguenti informazioni:

  • le categorie dei dati personali in questione;
  • la fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico.

Le informazioni sono fornite:

  • entro un termine ragionevole dall’ottenimento dei dati personali o, al più tardi, entro 1 mese in considerazione delle specifiche circostanze in cui i dati personali sono trattati;
  • nel caso in cui i dati personali siano destinati alla comunicazione con l’interessato, al più tardi al momento della prima comunicazione all’interessato;
  • nel caso sia prevista la comunicazione ad altro destinatario, non oltre la prima comunicazione dei dati personali.

Nel caso in cui l’interessato disponga già delle informazioni, ovvero la comunicazione risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, ovvero l’ottenimento o la comunicazione siano espressamente previsti dal diritto dell’Unione Europea, ovvero i dati personali siano soggetti a segreto professionale disciplinato dal diritto dell’Unione o dello Stato membro, le predette informazioni non sono dovute.

  1. Liceità, finalità e modalità del trattamento

Il CREF tratta dati personali per adempiere agli obblighi di legge ai quali è soggetto in qualità di Ente pubblico di ricerca (art. 6, par. 1, lett. c) e art. 9, par. 2, lett. g) del RGPD). La base giuridica del trattamento è stabilita dal diritto della UE o dal diritto nazionale (art. 6, par. 3 del RGPD).

I dati personali sono trattati nel rispetto dei principi previsti dall’art. 5 del RGPD, ossia in modo lecito, corretto e trasparente, per finalità determinate, esplicite e legittime connesse ad adempimenti di legge, alle finalità istituzionali del CREF le alle attività amministrative ad esse strumentali. Sono trattati solo i dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

I dati sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, fatta salva la tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato.

Il trattamento avviene in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

  1. Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali

Qualora sia previsto il trasferimento dei dati extra-UE o ad organizzazioni internazionali, il CREF si impegna a chiarire all’interessato che:

  • il trasferimento non necessita di autorizzazioni specifiche ove esista una decisione della Commissione Europea in merito all’adeguatezza del livello di protezione assicurato dal destinatario dei dati;
  • in mancanza di una decisione in tal senso, il trasferimento può essere effettuato solo se il Paese terzo o l’organizzazione internazionale ha fornito garanzie adeguate, e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.
  1. Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto:

  • di accedere ai dati personali per conoscere: le finalità del trattamento; le categorie dei dati personali; i destinatari della comunicazione dei dati, in particolare se destinatari di Paesi terzi o organizzazioni internazionali; ove possibile, il periodo di conservazione dei dati previsti; l’esistenza del diritto di rettifica o cancellazione dei dati e di limitazione o di opposizione al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e le informazioni significative sulla logica utilizzata (art. 15 del RGPD);
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati forniti o la limitazione del trattamento che lo riguardano (artt. 16, 17 e 18 del RGPD);
  • di opporsi al trattamento (art. 21, par. 6 del RGPD);
  • di proporre reclamo all’autorità di controllo.
  1. Cookie policy

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7.2 Altre tipologie di Cookie

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7.3 Come disabilitare i cookie

7.3.1 Per disabilitare tutti i cookie

È possibile negare il consenso all’utilizzo dei cookie selezionando l’impostazione appropriata sul proprio browser: la navigazione non autenticata sul sito sarà comunque disponibile in tutte le sue funzionalità.

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7.4 Dati di traffico telematico

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Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Il conferimento dei dati è obbligatorio. Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllare il corretto funzionamento dei sistemi informatici. I dati potrebbero essere utilizzati altresì per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici o nel caso in cui si verifichino dei danni in capo al CREF o in capo a terzi. Tali dati possono essere comunicati all’Autorità Giudiziaria nel caso di indagini, ispezioni, ecc.

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